Datenschutzhinweise

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Diese Plattform verarbeitet sensible Sozialdaten. Wir informieren Sie hier über die Verarbeitung gemäß DSGVO. Diese Hinweise sind auf jeder Ansicht der Plattform über „Datenschutz" abrufbar.

Verantwortlicher

Tischlein deck dich Vorarlberg
[Vereinsanschrift, Telefon, E-Mail – bitte ergänzen]

Datenschutzbeauftragte/r (TDD)

Für Fragen zum Datenschutz bei Tischlein deck dich:
[Name, E-Mail, Telefon der/des Datenschutzbeauftragten – bitte ergänzen]

Entwickler / technischer Betrieb der Plattform (Auftragsverarbeiter)

Schär Systems · Dario Schär
Für technische Rückfragen: info@schaer-systems.at
Betrieb in der EU (Hetzner Online, Rechenzentrum EU). Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit dem Hoster.

Zwecke der Verarbeitung

Prüfung der Anspruchsberechtigung, Verwaltung von Berechtigungskarten und Dokumentation der Lebensmittelausgabe im Rahmen der Tätigkeit von Tischlein deck dich.

Verarbeitete Datenkategorien

  • Stammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Haushalt)
  • Angaben zur Anspruchsprüfung (Einnahmen/Ausgaben) – nur bei antragstellenden Stellen
  • Hochgeladene Dokumente (z. B. Ausweis, ZMR-Auszug, Kontoauszüge, Bescheid)
  • Karten- und Ausgabedaten

Empfänger / Weitergabe

Zuständige Gemeinde/Stadt bzw. antragstellende Institution und Tischlein deck dich – ausschließlich zum Zweck der Anspruchsprüfung und Kartenausstellung. Eine Weitergabe an unbeteiligte Dritte erfolgt nicht.

Zugriffsbeschränkung

Der Zugriff ist rollenbasiert beschränkt und mandantengetrennt. Hochgeladene Dokumente sind ausschließlich für Administratoren einsehbar; Personal an der Ausgabe bzw. in den Läden sieht keine Dokumente.

Speicherdauer / Löschung

Personendaten werden standardmäßig 3 Jahre nach der letzten Aktivität gelöscht, hochgeladene Rohscans 90 Tage nach Übernahme, Protokolldaten 3 Jahre (konfigurierbar, final durch den/die Datenschutzbeauftragte/n festzulegen).

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerruf einer erteilten Einwilligung (mit Wirkung für die Zukunft) und Beschwerde bei der Datenschutzbehörde. Bitte wenden Sie sich an die oben genannten Kontakte.